Modul
Perpanjang kekuatan OpenKM dengan sistem modul yang fleksibel. Anda perlu menyimpan beberapa informasi perusahaan maka modul multi-penyewa da di tangan Anda. Anda ingin tetap aman dengan kiriman perusahaan Anda, maka mail arhiver adalah pilihan Anda. Ada modul untuk kebutuhan anda, tanya kami.
Multi Penyewa
Biasanya OpenKM dikonfigurasi seperti lingkungan single-tenant (ST) tunggal-tunggal di mana setiap penyewa (pemilik Instance) akan menjalankan satu contoh yang diinstal pada satu server atau di antara sekelompok mereka.
Meskipun mungkin juga untuk menjalankan beberapa contoh OpenKM di server yang sama, memisahkan toko konten dan menciptakan lingkungan klien yang dipersonalisasi. Beberapa kelebihannya adalah:- Bagikan biaya dengan semua penyewa.
- Bagikan dukungan dan biaya personil.
Dukungan menyediakan
- Mengaktifkan MT.
- Mengelola penyewa.
- Administrasi terdelegasi.
- Penyesuaian penyewa.
- Penyewa-sadar antarmuka.
- Penyambungan konten penyewa.
Pengguna super 'okmAdmin' memiliki akses ke lingkungan yang lengkap. Penyewa akan dikelola oleh super 'okmAdmin' menggunakan Konsol Admin Tenant.
Begitu penyewa dibuat dan diaktifkan, maka admin penyewa dapat masuk ke instance OpenKM dan mengakses area Administrasi dalam konteks domain penyewa mereka. Jika misalnya, penyewa / organisasi yang disebut 'OKM' dibuat, admin penyewa dapat masuk sebagai 'admin @ OKM' dan membuat pengguna seperti 'joe @ OKM', 'ralph @ OKM'.Fitur admin yang tersedia saat ini
- Mengelola pengguna sistem (termasuk Penggunaan Pengguna dan Kuota).
- Kelola grup pengguna.
- Manajemen kategori
- Impor.
- Ekspor.
- Sistem informasi.
- Node browser.
- Penyesuaian Penyewa.
Ini menyediakan penyewa kemampuan untuk menyesuaikan lingkungan OpenKM mereka, termasuk model, alur kerja dan UI klien web.
Isi fisik untuk setiap penyewa disimpan pada direktori akar yang terpisah (mungkin drive terpasang terpisah). Hal ini juga memungkinkan penggunaan disk fisik yang akurat diturunkan dengan mengukur disk yang digunakan pada lokasi akar.Backup and Restore
Karena semua penyewa berbagi skema database yang sama, langkah-langkah untuk mendapatkan cadangan dan pengembalian dingin serupa dengan proses backup sederhana. Langkah-langkahnya juga harus menggunakan Perhitungan Konten Berbasis Penyewa (jika ada).
Kode Batang
OpenKM menggabungkan modul membaca dan identifikasi kode batang. Modul barcode mendukung format berikut dan berkat arsitektur plug-in OpenKM, adalah mungkin untuk membuatnya mudah diperluas ke format lain.
1D / Linear Barcodes
Codabar
Ini adalah kode batang numerik dengan tingkat kepadatan tinggi. Selain itu, mencakup empat karakter khusus (A, B, C, D), yang tidak muncul dalam interpretasi kode. Barcode ini memiliki panjang variabel dan tidak memiliki checksum.
Kode 128
Kode barcode 128 adalah kode alfanumerik yang dapat mengkodifikasi 106 karakter yang berbeda, panjang variabel dan termasuk checksum. Ini memiliki penerimaan yang besar dalam bidang logistik, layanan paket, pelabelan produk, tiket dan aplikasi pos.
UPC-A y UPC-E
Hampir semua produk yang dijual di Amerika Serikat menggunakan kode batang UPC-A. Ini berisi 12 digit. Enam yang pertama ditugaskan oleh "Uniform Code Council". Kelima sisanya digunakan untuk mengidentifikasi produk. Digit terakhir adalah checksum. Kode batang UPC-E dipangkas versi UPC-A, ini digunakan bila tidak ada cukup ruang untuk kode standar UPC-A.
Kode 39
Kode barcode39 adalah kode alfanumerik pertama yang dilepaskan ke pasar, ini ditandai dengan kerapatan rata-rata, selain yang paling banyak digunakan (bukan penggunaan komersial). Kode ini merupakan error detector, yang membuat penggunaan checksum tidak wajib. Ini harus dimulai dan selesai dengan tanda bintang (*). Hal ini terutama digunakan untuk spesifikasi militer dan pemerintah.
EAN-8 y EAN-13
Ada dua versi EAN (European Article Numbering), EAN 8 dan EAN 13, yang memungkinkan masing masing kode 8 dan 13 digit. Ini adalah kode numerik dan termasuk checksum. Kode batang EAN 13 digunakan pada sebagian besar produk komersial Eropa.
RSS-14
RSS 14 barcode (Reduce Space Symbology) mengkodekan identifikasi item EAN.UCC 14 digit penuh dalam simbol yang dapat dipindai secara nakal oleh pemindai laser point-of-sale yang dikonfigurasi dengan tepat. Ini adalah jenis barcode terbaru untuk identifikasi ruang terbatas dari "EAN International" dan "Uniform Code Council". Barcode RSS biasanya digunakan di industri makanan dan perawatan kesehatan, di mana barang terlalu kecil untuk memungkinkan penggunaan simbologi barcode lainnya.
Kode 93
Kode 93 dikembangkan dengan tujuan melengkapi Kode Standar 39. Ini adalah kode alfanumerik dengan tingkat kepadatan tinggi yang mendukung karakter ASCII lengkap tanpa ambiguitas pendahulunya. Barcode bisa memiliki panjang variabel dan membutuhkan dua karakter checksum. Ini digunakan dalam layanan logistik dan paket dan pos.
ITF-14
ITF-14 (Interleaved Two of Five) adalah implementasi GS1 untuk mengkodifikasi artikel komersil. Simbol ITF-14 umumnya digunakan dalam proses pengemasan produk. ITF-14 akan selalu menyandikan 14 digit.
RSS Expanded
RSS Expanded mampu mengkodekan 74 karakter numerik atau 41 karakter alfabet dan biasanya digunakan dalam poin penjualan eceran. Pembacaannya tidak searah, seperti RSS-14.
Barcode 2D / Matriks
Matriks Data
Matriks Data adalah sistem kodifikasi dua dimensi yang memungkinkan pembuatan sejumlah besar informasi dalam format yang sangat terbatas, dengan keandalan membaca yang tinggi berkat sistem informasi yang berlebihan dan koreksi kesalahan. Penggunaan jenis kode ini direkomendasikan untuk komponen elektronik.
Aztec
Dinamakan setelah kemiripan pola pencari pusat ke piramida Aztec, kode Aztec memiliki potensi untuk menggunakan ruang kurang dari barcode matriks lainnya karena tidak perlu dikelilingi oleh ruang kosong.
PDF417
PDF417 adalah kode multilinear, berkelanjutan, dengan panjang variabel, dengan kapasitas penyimpanan informasi yang tinggi. Ini adalah file portable, berkapasitas hingga 1800 numerik, alfanumerik dan karakter spesial. Ini memiliki deteksi kesalahan dan mekanisme koreksi: sembilan tingkat keamanan, yang memungkinkan pembacaan dan penguraian yang berhasil, bahkan ketika kerusakan kode adalah 40%. Ini digunakan di berbagai sektor seperti industri, perbankan, layanan paket atau logistik.
Kode QR (Kode Respons Cepat) adalah modul untuk menyimpan informasi dalam matriks data atau barcode dua dimensi. Hal ini ditandai dengan tiga kotak yang ditemukan di sudut-sudut yang memungkinkan pembaca untuk mendeteksi dengan cepat posisi kode.
Pengirim Surat
Modul email arsip OpenKM memungkinkan Anda menggunakan repositori sebagai sistem manajemen dokumen untuk mengarsipkan pesan secara besar-besaran. Pengarsipan email adalah proses otomatis untuk melindungi dan melindungi semua email. Ada banyak manfaat pengarsipan email yang paling penting adalah:- Pemulihan email hilang atau tidak sengaja terhapus.
- Akselerasi respon audit.
- Pelestarian kekayaan intelektual.
- "eDiscovery" dalam kasus litigasi atau penyelidikan internal.
- Arsipkan beberapa pesan ke dalam satu repositori
- Pesan kotak pesan arsip.
Sasaran utama pengguna
- Pelestarian Data
- Perlindungan terhadap Kekayaan Intelektual
- Kepatuhan terhadap peraturan
- Litigasi dan Penemuan Hukum
- Email Backup and Disaster Recovery
- Messaging System & Storage Optimization
- Pemantauan Konten Email Internal & Eksternal
- Manajemen Arsip (Kebijakan Retensi Email)
- Kontinuitas Bisnis & Email
Fitur
- Pesan arsip dari kotak surat Internet seperti Gmail atau Yahoo! Surat
- Kotak surat POP3 dan IMAP
- Arsipkan antrian impor kotak surat
- Arsipkan beberapa pesan dari Microsoft Outlook Addin untuk 2000 hingga 2013
- EML, format pesan email MSG
- Aturan untuk katalog surat otomatis (pengaturan arsip yang dapat disesuaikan)
- Arsip yang dapat dikonfigurasikan, simpan dan bersihkan email sesuai dengan peraturan Anda
- Digital Signing and verification (kepatuhan arsip aman)
- Mesin pencari surat cepat
- Antarmuka browser email cepat
- Indekskan data email (konten, lampiran dan metadata).
- Ekspor ke format EML (tersedia konfigurasi untuk diekspor ke format lain seperti PDF)
- Aturan retensi (pembersihan otomatis usia berdasarkan aturan)
- Pesan arsip diperiksa oleh Antivirus
- Pemberian tag otomatis
- Manajemen kuota
- Pelaporan
- Log audit lengkap
- Lansiran berdasarkan permintaan pencarian yang diarsipkan
Faktur Elektronik
OpenKM menggabungkan modul e-faktur yang mengekstrak format "XML" faktur untuk menyimpannya di sistem, juga memungkinkan fungsi lain seperti memvalidasi faktur melalui tanda tangan digital, mendownload dalam format PDF atau mengirim pemberitahuan.
Dan apa itu e-faktur?
E-invoicing adalah versi digital dari faktur kertas tradisional, dan harus secara hukum setara dengan yang terakhir. Dengan sifatnya, faktur elektronik dapat disimpan, dikelola dan dipertukarkan dengan sarana elektronik atau digital. Untuk itu e-faktur menjadi valid, harus dilengkapi dengan tanda tangan elektronik, memungkinkan menghilangkan kertas faktur. Di negara-negara di mana undang-undang mendukungnya, validitas e-faktur sama persis dengan faktur kertas tradisional, dan berkat tanda tangan digital yang mencakup integritas dan tingkat keterlacakan yang tinggi, secara hukum dianggap sebagai dokumen yang mengikat dan tidak membutuhkan bukti atau konfirmasi lebih lanjut tentang keberadaan mereka sendiri. Faktur elektronik akan dilakukan dalam 2 fase:- Faktur dibuat dan disimpan dalam file data.
- Kemudian dilanjutkan dengan menandatangani sertifikat digital pengirim, mengenkripsi isi faktur dan menambahkan cap digital ke dalamnya
Bergantung pada ukuran perusahaan dan volume penjualannya, penghematan sehubungan dengan masalah dan manajemen faktur (masalah, pengiriman, penerimaan, penyimpanan, pencarian, tanda tangan, pengembalian, pembayaran) dapat berfluktuasi antara 40% dan 80%.
CMIS
CMIS adalah spesifikasi untuk meningkatkan interoperabilitas antara sistem Enterprise Content Management. OASIS menyetujui CMIS sebagai Spesifikasi OASIS pada tanggal 1 Mei 2010. Ini mengusulkan model data ditambah seperangkat layanan generik dan beberapa protokol berbasis HTTP untuk layanan ini, termasuk SOAP dan REST / Atom. OpenKM mendukung CMIS melalui modul berikut:- The Apache Kimia OpenCMIS perpustakaan , yang merupakan perpustakaan Java tujuan umum yang memungkinkan pengembang untuk dengan mudah menulis CMIS klien dan server.
- Kumpulan konektor OpenCMIS tertentu, memungkinkan OpenKM untuk digunakan sebagai server CMIS.
CMIS cocok untuk kasus penggunaan berikut
Repositori-ke-Repositori
Di sinilah konten repositori berbicara langsung satu sama lain.
- Mengelola Rekaman secara terpusat yang disimpan di repositori lain.
- Mempublikasikan konten dari satu repositori ke yang lain.
Aplikasi-ke-Repositori
Di sinilah aplikasi yang menggunakan konten dicolokkan ke dalam repositori konten untuk menangani semua layanan konten.
- Aplikasi Perangkat Lunak Enterprise. (BPM, CRM, antara lain).
- Sistem kolaborasi.
- Aplikasi produktivitas (seperti openoffice yang langsung dapat dihubungkan ke repositori CMIS).
Sebagai contoh, gunakan SharePoint sebagai front-end dan OpenKM repositori sebagai back-end. Ini akan mengatasi masalah skalabilitas SharePoint yang ada tanpa memengaruhi pengalaman pengguna.
Federasi Repositori
Di sinilah aplikasi berbicara ke berbagai repositori saat menyajikan antarmuka tunggal kepada pengguna.
- Federasi Cari.
- Federasi bukan migrasi.
Applikasi
OpenKM memiliki sejumlah aplikasi, yang memungkinkan kita untuk menandatangani dokumen secara elektronik untuk dipindai dalam format PDF.
Sinkronisasi Desktop
Klien ini memungkinkan untuk menyinkronkan folder dan file antara server OpenKM dan komputer lokal Anda.
Fitur-fiturnya adalah :- Secara otomatis atau manual menyinkronkan folder OpenKM dan desktop komputer pribadi.
- Impor folder dari PC ke OpenKM.
- Tersedia untuk Linux dan Microsoft.
Microsoft Office Add-in
Add-in untuk Microsoft Office memungkinkan Anda memperluas fungsionalitas office suite, dan berinteraksi dengan OpenKM dengan cepat dan efisien.
- Microsoft Outlook Add-in: impor besar-besaran email termasuk lampiran..
- Microsoft Word Add-in: memungkinkan pengguna untuk mengunggah file baru dan mengedit file yang ada di OpenKM.
- Microsoft Excel Add-in: pengguna akan dapat mengedit konten dalam file sistem manajemen dokumen dan mengunggahnya lagi.
- Microsoft Power Point Add-in: memungkinkan pengeditan file dan mengunggahnya ke OpenKM.
Tanda tangan Elektronik
Tanda tangan elektronik adalah data di dalam dokumen yang membantu :
- Identifikasi penandatangan.
- Pastikan integrasi dokumen.
Klien Tanda Tangan Elektronik memungkinkan untuk menandatangani dokumen (elektronik) yang dibuat dan dikelola ke dalam OpenKM.
Klien Pemindai
Klien Pemindai membantu menangkap gambar dari pemindai, masuk ke PDF (opsional) dan mengunggah dokumen ke OpenKM dengan nilai metadata.
[gravityform id="1" name="MasterDMS" title="false" description="false"]