Document Management Software Customizations
Adaptasi OpenKM Anda untuk berhasil menyelesaikan kebutuhan bisnis Anda.
Perluas, parametrisasi, sederhanakan tindakan umum, temukan cara termudah untuk menyelesaikan kesulitan Anda.
Bagaimana Kami Melakukan Kustomisasi: Persetujuan Workflows & Integrasi REST API
Hal terpenting bagi kami adalah memahami masalah yang ingin Anda selesaikan dengan perangkat lunak manajemen dokumen Anda. Kemudian kami dapat memberikan satu atau beberapa cara untuk menyelesaikannya — biasanya ada lebih dari satu cara, dan tujuan kami adalah menemukan yang termudah.
Tim konsultan dan teknis kami telah memperoleh pengalaman yang signifikan dalam menyebarkan platform OpenKM di seluruh perusahaan skala menengah hingga besar di berbagai segmen bisnis termasuk perbankan dan keuangan, minyak & gas, energi, teknik, perawatan kesehatan, dan organisasi sektor publik.
Apa yang kami tawarkan kepada Anda:
Kami dapat mengonfigurasi, memparametrisasi, atau memperluas fitur OpenKM untuk mematuhi kebutuhan bisnis Anda. Kami dapat melakukan seluruh pekerjaan sendiri atau bekerja sama dengan tim teknis Anda.
Kustomisasi umum
- Memperluas fitur antarmuka pengguna.
- Membuat antarmuka pengguna yang disesuaikan.
- Mengintegrasikan OpenKM dengan aplikasi pihak ketiga.
- Membuat fitur baru.
- Membuat workflows.
- Pelatihan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Membuat proses penangkapan data.
- Membuat proses katalogisasi otomatis.
- Membuat proses impor dan ekspor otomatis.
Workflows
OpenKM menyediakan mesin workflows untuk mendefinisikan dan menggunakan kembali logika bisnis, menyederhanakan proses bisnis, dan membantu karyawan berkoordinasi secara efektif baik dengan organisasi maupun satu sama lain. Dengan menautkan proses dengan pembuatan konten, OpenKM memungkinkan organisasi untuk bertukar informasi transaksional dan merespons dengan cepat persyaratan bisnis yang baru atau berubah.
Dengan OpenKM, semua dokumen Anda disimpan dan diatur secara elektronik dengan cara yang sesuai untuk kebutuhan workflows dan akses Anda, serta dapat dengan mudah diambil menggunakan pencarian global yang cerdas.
- Membuat workflows yang kompleks.
- Workflows untuk peninjauan, persetujuan, validasi.
- Dukungan untuk workflows serial dan paralel.
- Menetapkan tugas ke grup atau pengguna.
- Memantau tugas, status, dan proses workflows.
- Notifikasi pesan email yang dapat dikonfigurasi.
Tugas otomatis
Mengingat peristiwa tertentu, Anda dapat menerapkan aturan validasi dan membuat tindakan tertentu untuk dilakukan pada dokumen tanpa campur tangan manusia. Beberapa contohnya adalah:
- Penangkapan Metadata.
- Klasifikasi dokumen.
- Eksekusi workflows otomatis.
Keuntungan utama dari otomatisasi adalah:
- Peningkatan produktivitas dan pengurangan waktu operasional.
- Peningkatan kualitas dan tingkat akurasi yang tinggi.
- Pengurangan biaya dan pengeluaran tenaga kerja manusia secara langsung.
Integrasi
OpenKM menyediakan platform yang dapat dioperasikan secara bersama untuk memanfaatkan sumber daya di seluruh aplikasi dan repositori di skala perusahaan. Kami mengembangkan OpenKM dengan tujuan ini dan menyediakan beberapa cara integrasi:
- OpenKM SDK untuk Java dan .Net.
- Menggunakan REST API Webservices.
- Otentikasi dapat dipasang dan mudah menggunakan basis data pengguna eksternal, LDAP atau Active Directory, SSO dan CAS.
- Bahkan penyimpanan data dapat dikonfigurasi untuk disebarkan di basis data mana pun seperti MySQL, PostgreSQL, Oracle, atau SQL Server.
Konektor yang tersedia: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax dan Abbyy Flexicapture.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bisakah perangkat lunak manajemen dokumen disesuaikan?
Ya, untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
2. Apa itu kustomisasi persetujuan workflows?
Menyesuaikan proses persetujuan dengan alur yang ada pada perusahaan Anda.
3. Apakah ini mendukung kustomisasi REST API?
Ya, untuk memberikan fleksibilitas integrasi tingkat tinggi.
4. Opsi kustomisasi apa yang tersedia di OpenKM?
OpenKM memungkinkan kustomisasi antarmuka pengguna (UI), pembuatan workflows, integrasi sistem, dan pemrosesan dokumen secara otomatis.
5. Bisakah OpenKM mengotomatiskan workflows dokumen melalui kustomisasi?
Ya, sistem ini mendukung otomatisasi workflows termasuk proses persetujuan, penugasan tugas, dan berbagai notifikasi.
6. Apakah OpenKM mendukung integrasi dengan sistem perusahaan?
Ya, sistem ini mendukung REST API, LDAP, Active Directory, serta integrasi pihak ketiga untuk lingkungan perusahaan yang lebih luas.
Video Terkait
CRM Solution
OpenKM
