Document Management Solution (DMS) digunakan oleh perusahaan dari semua ukuran untuk mengelola penyimpanan data dan dokumen repositori yang besar.

Semua dokumen dan spreadsheet yang dicetak dan diseleksi secara digital, spreadsheet, gambar, dan lain-lain dapat dikendalikan dari titik pusat dan hak akses, pembagian & pengeditan dapat dengan mudah diberikan sesuai kebutuhan. Perangkat lunak itu sendiri disusun untuk meniru tampilan infrastruktur penyimpanan dokumen fisik Anda. Ini berarti bahwa draf hirarkis struktur pengarsipan Anda sepenuhnya dapat disesuaikan dan Anda dapat mengaturnya sesuai struktur yang ada. DMS mempercepat pemrosesan dokumen dan alur proses pengunggahan, pengindeksan, arsip, penelusuran & pengambilan, pembagian, pengeditan, dan kolaborasi.

Pengelolaan Dokumen


OpenKM adalah Perangkat Lunak Manajemen Konten Perusahaan, yang sering disebut dengan Document Management Systems (DMS). Ada banyak literatur tentang persyaratan pengelolaan dokumen seperti: DMS, EDRMS atau CMS biasanya lebih dipengaruhi oleh peraturan pemasaran dan bukan alasan obyektif.

Perangkat Lunak Manajemen Dokumen adalah program komputer yang digunakan untuk menyimpan, mengelola dan melacak dokumen elektronik dan gambar elektronik dari informasi berbasis kertas yang diambil melalui penggunaan pemindai dokumen.

OpenKM adalah solusi manajemen yang memungkinkan perusahaan mengendalikan produksi, penyimpanan, pengelolaan dan distribusi dokumen elektronik, menghasilkan efektivitas yang lebih besar dan kemampuan untuk menggunakan kembali informasi dan mengendalikan arus dokumen.

OpenKM adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang mengintegrasikan semua pengelolaan dokumen penting, kolaborasi dan fungsi pencarian lanjutan ke dalam satu solusi mudah digunakan. Sistem ini juga mencakup alat administrasi untuk menentukan peran berbagai pengguna, kontrol akses, kuota pengguna, tingkat keamanan dokumen, log aktivitas dan penyiapan otomasi terperinci.


Perangkat lunak pengelolaan dokumen OpenKM membangun gudang aset informasi perusahaan yang sangat berharga untuk memfasilitasi penciptaan pengetahuan dan memperbaiki pengambilan keputusan bisnis, meningkatkan kelompok kerja dan produktivitas perusahaan melalui praktik bersama, hubungan pelanggan yang lebih baik, lebih baik, siklus penjualan yang lebih cepat, peningkatan waktu produksi ke pasar, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Dengan pengelolaan dokumen perusahaan OpenKM Anda dapat:
  • Kontrol konten perusahaan Anda.
  • Kumpulkan informasi dari sumber digital manapun..
  • Berkolaborasi dengan rekan kerja tentang dokumen dan proyek.
  • Memberdayakan organisasi untuk memanfaatkan akumulasi pengetahuan dengan menemukan dokumen, pakar, dan sumber informasi..
  • Fitur pengelolaan konten Enterprise
  • Kelola konten digital.
  • Kelola dokumen.
Lebih lanjut

Manajemen arsip


OpenKM Records Management membantu organisasi Anda secara efisien dan sistematis mengendalikan pembuatan, penerimaan, pemeliharaan, pemanfaatan dan penyimpanan catatan, termasuk proses untuk menangkap dan memelihara bukti dan informasi tentang aktivitas bisnis dan transaksi dalam bentuk rekaman.

OpenKM Records Management System menangkap dan mengelola catatan dari waktu ke waktu dan menyediakan akses ke sana.

Sistem Pelaporan OpenKM mengaudit proses di mana tenggat waktu untuk tindakan dipantau dan dikenakan pada mereka yang melakukan bisnis.

Disposisi OpenKM adalah serangkaian proses yang terkait dengan penerapan retensi arsip, penghancuran atau pengalihan keputusan yang didokumentasikan dalam otoritas disposisi atau instrumen lainnya. Penghancuran adalah proses menghilangkan atau menghapus catatan, memungkinkan rekonstruksi yang mungkin terjadi.

Rencana File OpenKM adalah seperangkat aturan yang menunjukkan, untuk setiap jenis rekaman di perusahaan, di mana mereka harus dipertahankan, kebijakan yang berlaku untuk mereka, berapa lama harus dipertahankan, bagaimana harus dibuang, dan siapa bertanggung jawab untuk mengelolanya.

Dengan pengelolaan dokumen perusahaan OpenKM Anda dapat :
  • Tetapkan manajemen siklus hidup.
  • Tetapkan tata kelola informasi.
  • Kelola konten
Lebih lanjut

Alur kerja


OpenKM menyediakan mesin alur kerja untuk mendefinisikan dan menggunakan kembali logika bisnis, menyederhanakan proses bisnis dan membantu karyawan berkoordinasi secara efektif dengan kedua organisasi dan satu sama lain. Dengan menghubungkan proses dengan pembuatan konten, OpenKM memungkinkan organisasi untuk bertukar informasi transaksional dan merespons lebih cepat persyaratan bisnis baru atau yang berubah.

Dengan pengelolaan dokumen perusahaan OpenKM, semua dokumen Anda disimpan dan diatur secara elektronik dengan cara yang sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan akses Anda. Mereka dapat dengan mudah diambil dengan pencarian global yang cerdas.

  • Buat alur kerja yang rumit.
    • Alur kerja untuk ditinjau, disetujui dan diverifikasi.
    • Dukungan untuk alur kerja serial dan paralel
  • Tetapkan tugas ke grup atau pengguna.
  • Pantau alur kerja tugas, status dan proses.
  • Pemberitahuan pesan email yang dapat dikonfigurasi

Lebih lanjut

Tugas otomatis


Dengan adanya acara tertentu, Anda bisa menerapkan aturan validasi dan tindakan tertentu yang harus dilakukan pada dokumen tanpa campur tangan manusia. Beberapa contohnya adalah:
  • Menangkap metadata
  • Klasifikasi dokumen
  • Eksekusi alur kerja otomatis.
  • Tanda tangan elektronik.

Keuntungan utama otomasi adalah:
  • Meningkatnya produktivitas
  • Mengurangi waktu operasional.
  • Peningkatan kualitas.
  • Tingkat akurasi yang tinggi.
  • Mengurangi biaya dan biaya tenaga kerja langsung manusia.
  • Otomasi dokumen

Lebih lanjut

Modul


Mail Archiver : Gunakan repositori sebagai sistem manajemen dokumen untuk menyimpan pesan secara massal. File surat adalah proses otomatis untuk pelestarian dan perlindungan semua email.
Multitenant : Multi-tenancy memungkinkan beberapa penyewa independen dihuni dalam satu contoh, yang dapat diinstal baik di server tunggal atau di sekumpulannya.
Tanda Tangan Elektronik : Dalam e-commerce dan undang-undang, tanda tangan pada dokumen merupakan indikasi bahwa orang tersebut menerima maksud yang tercatat dalam dokumen.
Barcode : Modul membaca dan identifikasi kode batang.
Faktur Elektronik : Modul e-faktur mengekstrak faktur "XML" dan menyimpannya di sistem.
CMIS : Kumpulan konektor OpenCMIS yang spesifik, memungkinkan OpenKM untuk digunakan sebagai server CMIS.
Kriptografi : Berkas dienkripsi dan didekripsi.
Laporan : Buat dan gunakan Laporan Jasper Anda sendiri. Laporan dihasilkan dalam format PDF.
Task manager : Membuat, mengatur dan menetapkan tugas kepada pengguna dan peran.

Lebih lanjut

Integrasi


Manajemen dokumen perusahaan OpenKM menyediakan platform interoperabilitas untuk memanfaatkan sumber daya di seluruh aplikasi dan repositori di seluruh perusahaan. Kami mengembangkan OpenKM dengan tujuan untuk menyediakan beberapa metode integrasi:

  • OpenKM SDK untuk Java, .Net dan PHP.
  • Menggunakan SOAP dan REST REST Webservices.
  • Otentikasi adalah pluggable dan mudah untuk menggunakan database pengguna eksternal, LDAP atau Active Directory, SSO dan CAS.
  • Bahkan penyimpanan data dapat dikonfigurasi untuk digunakan di database manapun seperti MySQL, PostgreSQL, Oracle atau SQL Server.

Tersedia konektor : DICOM, AutoCAD, Google Drive, MS Office, Vtiger, Joomla, Wordpress, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

Lebih lanjut

Bangun App Anda sendiri


OpenKM Kcenter Platform menyediakan lingkungan yang kuat yang memungkinkan Anda membangun aplikasi Anda sendiri berdasarkan kebutuhan bisnis Anda. Dengan aplikasi ini Anda bisa mengatur konten dengan mudah, mempermudah pekerjaan Anda dan meningkatkan efisiensi.

OpenKM Kcenter Platform OpenKM Kcenter Platform didasarkan pada Spring Boot dan BootStrap yang dirancang untuk merampingkan proses pembuatan dan pemeliharaan aplikasi bertenaga Spring dengan tingkat fleksibilitas dan kehandalan yang tinggi. Ini menawarkan platform yang sederhana namun komprehensif untuk pengembangan, penerapan, dan pemeliharaan aplikasi enterprise Java.
Beberapa manfaat OSGI :
  • Mengurangi kompleksitas.
  • Penggunaan kembali.
  • Mudah penyebaran
  • Pembaruan dinamis
  • Adaptif.
  • Efisien.
  • Aman.
Lebih lanjut

  • Transparansi.
  • Versi.
  • Sederhana.
  • Kecil.
  • Cepat.
  • Tidak mengganggu.
  • Banyak digunakan

Program mitra


Program Mitra OpenKM dirancang untuk menciptakan hubungan yang saling menguntungkan yang meningkatkan keseluruhan keberhasilan dan kemampuan ekosistem OpenKM. Didukung dengan dukungan OpenKM, mitra memiliki sejumlah besar fleksibilitas untuk menangkap peluang terkait OpenKM di wilayah Anda. Kami bekerja sama dengan mitra ini untuk menyediakan solusi pengelolaan dokumen perusahaan terbaik kepada pelanggan.

Di OpenKM, mitra kami memungkinkan sebagian besar pendapatan global kami-program kami dibangun untuk membantu Anda sukses. Kami berjanji untuk menyediakan sumber daya yang Anda perlukan agar inisiatif dan pengembangan OpenKM Anda berjalan dengan cepat dan membantu Anda memenangkan lebih banyak pelanggan dan menambahkan pendapatan tambahan ke bisnis Anda saat ini.

Mitra OpenKM adalah komunitas integrator sistem, vendor perangkat lunak, penyedia infrastruktur dan reseller yang membangun solusi mereka dengan OpenKM.

Ada berbagai kesempatan layanan saat menjadi mitra seperti melatih pengguna akhir mengenai penggunaan program dengan tepat untuk mendapatkan potensi maksimal dari aplikasi, konsultasi, penyesuaian, konfigurasi produk, dokumen pemindaian, dan kemungkinan hosting eksternal.

Kami selalu mencari mitra antusias yang memiliki keahlian teknologi yang luas, komitmen untuk memberikan solusi inovatif bagi klien dan kehadiran yang dapat dikenali dan dipercaya di wilayah mereka.

Lebih lanjut

Sistem Manajemen Dokumen



Dapat diakses melalui :

 
 

Anda dapat menghubungi Kami di nomor +62 21 830 3894

Permintaan Pesanan