Document Management System Training

Layanan Pendidikan OpenKM difokuskan untuk mempersiapkan tim Anda agar sukses dalam penerapannya.

Menggabungkan pelatihan dengan peluncuran aplikasi

Pelatihan: Manajemen Dokumen, ECM & Sistem Manajemen Pengetahuan

Pelatihan sistem manajemen dokumen kami disesuaikan dengan kebutuhan Anda — setelah mengevaluasi kasus Anda, kami mengusulkan jalur pelatihan spesifik agar sesuai dengan kebutuhan nyata dan waktu Anda, menawarkan tingkat detail yang tepat untuk proyek Anda.

Selalu dapatkan pelatihan ahli langsung dari sumbernya. Pelatihan kami dikembangkan oleh para ahli produk di OpenKM dan ditawarkan dalam berbagai pilihan penyampaian yang disesuaikan untuk Anda.

Memberikan peta jalan menuju kesuksesan melalui pelatihan yang disesuaikan memberikan kerangka kerja bagi pengguna akhir untuk menguasai keterampilan yang diperlukan guna memanfaatkan aplikasi tersebut.

Adopsi pengguna akhir yang kuat memastikan bahwa pengguna memahami fungsionalitas aplikasi dan telah memperoleh keterampilan untuk menggunakan aplikasi secara efektif.

Penawaran kami meliputi:

Pelatihan Pengguna Akhir Kustom (Custom End User Training).
Pelatihan Langsung Online (Online Live Training).

Pelatihan Pengguna Akhir Kustom

Karakteristik:

Keterampilan administrasi aplikasi.
Sesi pelatihan pemberdayaan pengguna akhir untuk kelompok kecil.
Kustomisasi lengkap.
Integrasi sistem.
Alur kerja (Workflows).

Sesi individual per perusahaan.
Jumlah asisten pendamping yang dibatasi.
Kontak langsung dengan tim pengembang OpenKM.
Peninjauan kode (Code review).

Pelatihan Langsung Online

Kursus Administrator OpenKM.
Konsultan Bersertifikat OpenKM.
Kursus Alur Kerja (Workflows).
Pelatihan Pengguna Dasar. Gratis

Kursus Administrator OpenKM

Lokasi: Platform Online OpenKM
Persyaratan: Profil atau keterampilan teknis sangat direkomendasikan.

Kursus online Administrator OpenKM memberikan pengetahuan yang diperlukan untuk pengembangan dan perluasan perangkat lunak manajemen dokumen.

Konten:

Konsep dasar & Instalasi

Memulai aplikasi di Linux.
Memulai aplikasi di Windows.
Integrasi dengan AD.

Fungsionalitas administrasi

Definisi tipe dokumen (mime types).
Panel Statistik.
Manajemen Pengguna & Profil.
Dasar-dasar Keamanan.
Relasi & Laporan.

Konfigurasi Lanjutan

Manajemen gaya CSS.
Audit & Otomatisasi.
Alur Kerja (Workflow) & Stempel.
Zonal OCR & Crontab.
Kustomisasi halaman login.

Konsultan Bersertifikat OpenKM

Lokasi: Platform Online OpenKM

Pelatihan ini ditujukan untuk personel non-ahli dalam manajemen dokumen, seperti Konsultan Pra-Penjualan dan Purna-Penjualan, Manajer Proyek, dan Teknisi Manajemen Dokumen, untuk memperoleh pengetahuan dasar dan konsep teoretis manajemen dokumen tentang:

Desain dan implementasi sistem manajemen dokumen.
Bagian-bagian yang membentuk sistem manajemen dokumen.
Penerapan dan pengelolaannya pada platform OpenKM.

Manajemen dokumen dalam proses perusahaan

Dokumen, perusahaan, dan masyarakat berpengetahuan.
Dasar-dasar manajemen dokumen.
Praktik terbaik.

Merancang sistem manajemen dokumen

Analisis kontekstual dan kebutuhan dokumenter.
Parameter untuk definisi DMS.
Konstruksi sistem.

Pengaturan dan parameterisasi

Pengantar OpenKM.
Menyiapkan OpenKM.
Aplikasi praktis dan pengambilan informasi.

Alur Kerja (Workflows)

Lokasi: Platform Online OpenKM

Konten:

Persyaratan, Desain, dan Konstruksi.
Implementasi dan Struktur.
Swimlanes dan Kondisi Node.
Persetujuan manual dan Timer.
Versi dan Tindakan otomatis.

Pelatihan Pengguna Dasar Gratis

Lokasi: Platform Online OpenKM

Konten:

Pengantar, Penjelajah, dan properti.
Catatan, keamanan, dan riwayat.
Alur kerja dan tanda tangan.
Ekstensi, stempel, dan otomatisasi.
Templat, laporan, mesin pencari, manajer tugas, dan OCR.

Mengapa Berinvestasi dalam Pelatihan Document Management System & Manajemen Konten Perusahaan

Profesional yang terlatih dengan baik memiliki pemahaman produk yang lebih luas, yang memungkinkan mereka memanfaatkan semua yang dipelajari dalam program pelatihan terstruktur untuk fokus pada apa yang penting, menghindari kesalahan umum, dan menjadi lebih mahir dalam menyelesaikan masalah—bahkan mengenali dan menghindarinya sebelum terjadi.

Pelatihan akan membantu Anda mencapai pengembalian investasi (ROI) yang lebih besar dan mulai menyadarinya lebih cepat. Dengan mengurangi waktu penyesuaian secara substansial, pelatihan akan memungkinkan organisasi Anda untuk:

Meningkatkan produktivitas karyawan.
Mencapai tujuan bisnis dengan lebih cepat.
Mengurangi kesalahan selama proses instalasi, konfigurasi, dan penerapan.
Menerapkan pelatihan yang konsisten di seluruh tim fungsional.
Memberdayakan pengguna akhir untuk memanfaatkan aplikasi guna memaksimalkan manfaat bisnis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Pelatihan apa yang tersedia untuk sistem manajemen dokumen?

Tersedia pelatihan komprehensif tentang seluruh fitur DMS (Sistem Manajemen Dokumen).

2. Apakah pelatihan diperlukan untuk manajemen konten perusahaan?

Sangat dianjurkan, karena ini membantu memaksimalkan penggunaan sistem di seluruh divisi.

3. Jenis pelatihan apa saja yang tersedia?

OpenKM menawarkan pelatihan pengguna akhir kustom dan pelatihan online langsung yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.

4. Apakah pelatihan mencakup otomatisasi alur kerja dan integrasi?

Ya, pelatihan mencakup alur kerja (workflows), integrasi sistem, dan administrasi untuk penggunaan perangkat lunak secara efektif.

5. Mengapa pelatihan penting untuk manajemen konten perusahaan?

Pelatihan memastikan adopsi yang lebih baik, peningkatan produktivitas yang terukur, dan penggunaan sistem manajemen dokumen yang jauh lebih efisien.

OpenKM Administrator Course

Location: OpenKM Online Platform

Persyaratan: profil teknis atau keterampilan direkomendasikan.

Kursus online Administrator OpenKM memberikan pengetahuan yang diperlukan untuk pengembangan dan perluasan perangkat lunak manajemen dokumen.

Konsep Dasar

Mulai aplikasi di Linux.

Mulai aplikasi di Windows.

Distribusi fungsi dalam administrasi.

Definisi tipe dokumen (tipe mime).

Cara menggunakan dokumentasi.

Statistics Panel.

User Management.

Security Basics.

Profile Management.

Relations.

CSS style management

Reports

Audit

Automation

Workflow

Stamp

Crontab

Language management.

Advanced utilities.

Settings.

Login page customization.

Password Validation.

Proses Instalasi

Linux

Windows

Integration with AD.

OpenKM Certified Consultant

Location: OpenKM Online Platform

Pelatihan ini ditujukan untuk personel non-ahli dalam manajemen dokumenter, seperti Konsultan Pra-Penjualan dan Purna Jual, Manajer Proyek, Teknisi Manajemen Dokumen, untuk memperoleh pengetahuan dasar dan konsep teoritis manajemen dokumen pada:

Desain dan implementasi sistem manajemen dokumen.

Bagian-bagian yang membentuk sistem manajemen dokumen.

Penerapan dan pengelolaannya pada platform OpenKM.

Manajemen dokumenter dalam proses perusahaan

Dokumen, perusahaan, dan masyarakat pengetahuan.

Dasar-dasar manajemen dokumen.

Praktik yang baik untuk manajemen dokumen.

Merancang sistem manajemen dokumen

Analisis kontekstual dan kebutuhan dokumenter di perusahaan.

Parameter untuk definisi DMS.

Pembangunan sistem manajemen dokumen.

Pengaturan dan parameterisasi OpenKM

Pengantar OpenKM.

Menyiapkan OpenKM.

Aplikasi praktis dalam OpenKM.

Pengambilan informasi OpenKM.

Basic User Training

Location: OpenKM Online Platform

Perkenalan.

Explorer and properties.

Notes and safety.

History, preview, and relationships.

Workflows and signatures.

Extensions, stamping and automation.

Templates, reports and search engine.

Task manager and OCR.

Workflows

Location: OpenKM Online Platform

Requirements

Design.

Konstruksi.

Implementation.

Structure.

Swimlanes

Kondisi simpul.

Persetujuan manual.

Timers.

Versions.

Automated actions.

Mengapa berinvestasi dalam pelatihan

Profesional yang terlatih dengan baik memiliki pemahaman produk yang lebih luas yang memungkinkan mereka memanfaatkan semua yang mereka pelajari dalam program pelatihan terstruktur untuk membantu mereka fokus pada apa yang penting, menghindari jebakan umum, dan menjadi lebih mahir dalam menyelesaikan masalah bahkan menemukan dan menghindarinya sebelum terjadi.

Pelatihan akan membantu Anda mencapai pengembalian investasi yang lebih besar dan mulai menyadari pengembalian itu lebih cepat. Dengan mengurangi waktu ke kecakapan secara substansial, pelatihan akan memungkinkan organisasi Anda untuk: