Perluas fitur OpenKM
Apps
OpenKM memiliki beberapa aplikasi, yang memungkinkan kita melakukan berbagai tindakan seperti menandatangani dokumen secara elektronik hingga memindainya dalam format PDF.
Apps
OpenKM memiliki beberapa aplikasi, yang memungkinkan kita untuk menyinkronkan folder, mengedit dokumen dari repositori OpenKM, menandatangani secara elektronik, dan memindai dokumen dan mengonversinya ke format PDF.
CMIS sangat cocok untuk kasus penggunaan berikut
Repositori-ke-Repositori
Di sinilah repositori konten berbicara langsung satu sama lain.
Mengelola Catatan secara terpusat yang disimpan di repositori lain.
Menerbitkan konten dari satu repositori ke repositori lainnya.
Aplikasi-ke-Repositori
Di sinilah aplikasi yang menggunakan konten dicolokkan ke repositori konten untuk menangani semua layanan konten.
Aplikasi Perangkat Lunak Perusahaan. (BPM, CRM, antara lain).
Collaboration systems
Aplikasi produktivitas (seperti openoffice yang secara langsung dapat dihubungkan ke repositori CMIS).
Misalnya, gunakan SharePoint sebagai front-end dan repositori OpenKM sebagai back-end. Ini akan mengatasi masalah skalabilitas SharePoint yang ada tanpa memengaruhi pengalaman pengguna.
Repositori Federasi
Di sinilah aplikasi berbicara dengan banyak repositori berbeda sambil menghadirkan antarmuka tunggal kepada pengguna.
Federated Search
Federation instead of migration
Synchronization client
Hot Folder
Ini memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan satu atau lebih folder lokal (bukan subfolder) dengan folder lain di repositori OpenKM. Klien ini hanya tersedia untuk Microsoft.
Microsoft Office Add-in
Add-in untuk Microsoft Office memungkinkan Anda memperluas kemampuan paket office dan berinteraksi dengan OpenKM dengan cepat dan efisien.
Microsoft Outlook Add-in: Memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa email dan atau lampiran dan mengimpornya ke OpenKM.
Microsoft Word Add-in: Memungkinkan pengguna mengunggah file baru dan mengedit file yang sudah ada di OpenKM.
Microsoft Excel Add-in: Memungkinkan pengguna mengunggah spreadsheet baru serta mengedit spreadsheet yang ada di OpenKM.
Microsoft PowerPoint Add-in: Memungkinkan pengguna untuk mengunggah presentasi baru dan mengedit presentasi yang sudah ada di OpenKM.
Microsoft Visio Add-in: Memungkinkan pengguna untuk mengunggah diagram baru serta mengedit diagram yang ada di OpenKM.
Microsoft Access Add-in: Memungkinkan pengguna mengunggah file basis data ke OpenKM.
Microsoft Project Add-in: Memungkinkan pengguna untuk mengunggah proyek baru dan mengedit proyek yang sudah ada di OpenKM.
E-signature client
Tanda tangan elektronik adalah sekumpulan data elektronik yang menyertai atau dikaitkan dengan dokumen elektronik yang fungsi utamanya adalah:
Identify the signature user
Ensure document integrity
Klien memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen yang dibuat dan dikelola oleh OpenKM.
Scanning Clients
OKMScanner
Ini memberikan kemampuan untuk mengambil gambar dari pemindai dan (opsional) mengonversinya ke format PDF, lalu mengunggahnya ke OpenKM dan menetapkan nilai dalam metadata.
OKMScan Station
Ini adalah asisten untuk pemindaian massal dokumen, yang memungkinkan kita mengonversi ke format PDF, mengunggah ke repositori OpenKM, dan menetapkan nilai dalam metadata.
Scanning Clients
Memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dalam format PDF dan mengunggahnya ke OpenKM.
Live Edit
Ini memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen yang ada di repositori OpenKM dengan cepat.
